1997. október 16-án megjelent az első helytörténeti kiadvány a létrehozott gyűjteményről a Szabolcs Híradó kiadásában. Szerzői: Czöndör Mihályné és Csányi Kálmán. A nyomdai előkészítést: Czöndör Mihály Lajos végezte. Az első kötet bemutatója a középiskolában volt. Ebben az évben készült a Karácsony Sándor emlékére nevű, az alapítvány első pályázata, amely 20 000,-Ft megítélt összegben támogatta a pusztaszabolcsi helytörténeti tevékenységet.
1998-ban létrejött a Pusztaszabolcsi Hagyományőrző és Hagyományteremtő Alapítványt a gyűjtemény gondozására, bővítésére, a településtörténeti ismeret, a szülőföld, a lakóhely szeretetének elmélyítésére, Pusztaszabolcs helytörténetét feldolgozó, Községtörténeti Füzetek kiadásának biztosítására.
Az alapítvány kuratóriumának elnöke Csányi Kálmán lett. Tagjai: Ármai József, Bartókné Piller Magdolna, Keisz Gellért, Schrick Tiborné és dr. Szabó Sándorné. Az alapítvány bejegyzésének jogerőre emelkedése: 1998. augusztus 26.